智能公文解决方案系列|公文门户智能升级与场景赋能

抖音热门 2025年10月30日 11:12 0 admin

致远互联智能公文解决方案，以规范化、智能化、一体化为核心，依托全流程电子化管控、多端协同办公与AI辅助能力，显著提升公文处理效率，强化操作合规性，保障信息安全，助力组织构建高效、安全、可追溯的数字化公文管理体系。通过智能门户与传统公文管理业务深度融合，实现了公文全流程智能化工作模式的全面升级。

智能化公文门户架构：多角色自适应与个性化配置

公文门户作为系统入口，通过模块化设计满足不同角色的个性化需求，兼顾简洁性与功能性。

核心价值：实现千人千面的办公门户，降低多角色使用门槛，提升公文处理效率。

1、智能化公文门户下的全新交互模式

CoMi产品家族是致远互联AI中台与前端应用的集群产品，借助CoMi 智能门户、公文管理智能体、公文审核智能体等AI能力与传统公文管理结合，实现了公文管理AI化的全面提升。

智能门户通过对话方式进行公文的编写、流转、存档、检索等业务的自动化、智能化处理，由多种公文管理相关智能体植入公文管理的各种应用场景，实现了公文管理的智能化全流程。

2、门户界面定制化

l 支持为领导、文员、经办人员等不同角色配置专属门户界面，例如为领导提供极简式门户，仅展示待办、急件、批示入口，减少信息干扰。

l 门户栏目支持按需拖拽布局，可自定义待办分类（按平件、急件、文种划分），并支持双行栏目样式，同时显示待办、已办、督办、跟踪等多项内容。

l 移动端同步适配，支持字体放大、快速审批（点击“已阅”“同意”等按钮）等功能，方便领导移动办公。

3、菜单权限与流程导航

l 公文菜单可根据单位组织架构动态调整，例如行政部门显示发文拟文、收文登记菜单，业务部门侧重办文跟踪。

l 支持设置“代理事项”“代领导批示”等虚拟岗位菜单，延续线下分工习惯，确保权责清晰。

公文场景智能化：全流程规范化与灵活流转

核心价值：打通线上线下一体化流程，实现合规可控、流程可溯、风险可防的智能化管控。

1、智能拟文

致远互联智能公文平台依托CoMi智能创作中心的公文编写Agent所汇集的全量公文管理模板，可以根据需要智能编写各类公文，彻底解决了传统公文人工编写效率低的问题，并降低文字、政策、语句等出错的可能性。

智能拟文特性：

Ø 提供三种成文方式：要点成文、仿写成文、大纲成文

Ø 开箱即用，无需单独训练

Ø 辅助生成符合国家标准的15种标准公文和事务性公文

Ø 支持在套红模板的正文中按模板格式成文

Ø 支持在空白正文上按国标格式成文

智能写作优化特性

Ø 可根据输入要求对内容进行改写、续写、扩写、提炼、润色

Ø 支持多种要求，包括但不限于：风格调整、字数调整、信息更新等

Ø 正文右键直接改写等，与流式控件深度融合，交互简单

Ø 生成内容，可以直接替换正文，改与写无缝连接

Ø 公文新建、处理环节全流程支持写作优化

智能正文摘要特性

Ø 收文登记人员将正文内容进行提炼，并形成摘要填写到文单的指定位置

Ø 针对政策文件、规章制度等长篇公文，基于AI能力，分析文本语义，智能压缩冗余内容，保留核心条款和关键要求，生成便于后续审批人员快速了解要点

Ø 快速提炼正文核心

Ø 快速了解正文内容

智能安全与追溯控制

通过操作日志与权限管理，保障公文全生命周期安全。

l 操作日志全覆盖：记录正文下载、打印、附件修改等操作，支持按人员、时间、操作类型追溯。

l 权限分级控制：例如正文圈阅仅限领导角色，文号占用需文书处授权，防止越权操作。

智能公文系统_公文管理系统-致远互联

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